Утверждаю
Директор
ООО «Кэшшеринг»
__________________ (______________)
02 февраля 2022 г.
ПОЛИТИКА
обработки и защиты персональных данных
Минск 2022
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Общество – Общество с ограниченной ответственностью «Кэшшеринг», ООО «Кэшшеринг» (Юридический и почтовый адрес: 220116, г. Минск, Дзержинского 131, под 7, УНП 19211111).
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Носитель персональных данных – физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в котором персональные данные находят свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин.
Ответственный за организацию обработки персональных данных – лицо, осуществляющее внутренний контроль за соблюдением Обществом и его работниками законодательства РБ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных - лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных, за реализацию и непрерывность соблюдения установленных мер защиты и осуществляющих поддержку функционирования средств защиты информации, применяемых в информационной системе персональных данных Общества.
Пользователь – работник Общества, которому разрешено выполнять некоторые действия (операции) по обработке персональных данных в информационной системе персональных данных или использующее результаты ее функционирования.
Безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, при котором обеспечены их конфиденциальность, доступность и целостность.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не передавать такие персональные данные третьим лицам без согласия их обладателя.
Доступность персональных данных – состояние персональных данных, при котором субъекты, имеющие права доступа, могут реализовать их беспрепятственно.
Целостность персональных данных – состояние персональных данных, при котором их изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими на него право.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Несанкционированный доступ (несанкционированные действия) – доступ к персональным данным или действия с персональными данными, нарушающие правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых информационными системами персональных данных.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика обработки и защиты персональных данных в Обществе (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" и определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных (далее – ПДн), а также стратегию их защиты в Обществе (у Оператора).
Настоящая Политика является основным руководящим внутренним документом Общества, определяющим требования, предъявляемые в отношении обработки и обеспечения безопасности ПДн.
Внутренние документы Общества, регламентирующие вопросы, рассматриваемые в настоящей Политике, должны разрабатываться с учетом положений настоящей Политики и не противоречить им.
Настоящая Политика разработана в целях реализации положений законодательства Республики Беларусь в отношении обработки ПДн, а также требований нормативных и методических документов по защите ПДн.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЩЕСТВА
Обработка ПДн Обществом осуществляется на основе принципов:
• законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
• соответствия целей обработки ПДн законным целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям Общества;
• соответствия объема и содержания обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки ПДн;
• точности ПДн, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки ПДн;
• недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;
• хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, или устанавливающий срок хранения закон, договор, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
• уничтожения ПДн по достижении целей их обработки, в случае утраты необходимости в достижении целей обработки или по окончании срока хранения ПДн, установленного законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.
Общество в своей деятельности исходит из того, что субъект ПДн предоставляет точную и достоверную информацию, во время взаимодействия с Обществом, извещает представителей Общества об изменении своих ПДн.
4. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общество осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
Соблюдение законов и иных нормативных правовых актов, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества Общества, получение работниками образования, в том числе дополнительного профессионального образования, осуществление расчетов по оплате труда (в том числе путем совершения безналичных платежей - оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы), обеспечения работников социальными льготами, исчисление и уплата предусмотренных законодательством РБ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; идентификация и рассмотрения кандидатов на вакантные должности Оператора, проведение собеседований с целью трудоустройства; заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, в том числе защита прав и интересов оператора в качестве кредитора в договорных и деликатных обязательствах; заключения и исполнения Договора присоединения, размещенного на сайте Общества и реализации Оператором полномочий, указанных в данных договорах, оказания Оператором дополнительных услуг, участия в проводимых Оператором акциях, опросах, исследованиях, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия, представление информации об оказываемых Оператором услугах, рекламной и иной информации, предоставление Оператором консультационных услуг.
Основаниями для обработки ПДн субъектов ПДн Обществом являются:
• Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 N 422 "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных";
• Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных";
• Решение Конституционного Суда Республики Беларусь от 29.04.2021 N Р-1261/2021 "О соответствии Конституции Республики Беларусь Закона Республики Беларусь "О защите персональных данных";
• Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об информации, информатизации и защите информации";
• Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З "О регистре населения";
• Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 N 2435-XII "О здравоохранении";
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2019 N 228 "Об особенностях внесения отдельных персональных данных и их актуализации в регистре населения";
• Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.12.2019 N 552 "Об утверждении стандартов проведения расчетов";
• Трудовой кодекс Республики Беларусь;
• Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях;
• согласие субъектов персональных данных на обработку ПДн;
• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом ПДн;
• договор с оператором персональных данных, который поручает Обществу обработку персональных данных;
• Устав Общества.
• иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
Общество обрабатывает ПДн, ставшие известными Обществу в связи с реализацией уставных задач и целей деятельности Общества, а также в результате, но не ограничиваясь:
• заключения гражданско-правовых договоров;
• заключения соглашений о сотрудничестве;
• оформления и/или получения доверенностей (в том числе от имени Общества);
• получения любых иных документов от клиентов, контрагентов Общества, необходимых для заключения Обществом договоров с такими лицами;
• поступления в Общество письменных, в том числе электронных обращений, запросов, заявлений, жалоб, ходатайств;
• переписки по электронной почте;
• получения Обществом документов посетителей при посещении ими помещений Общества;
• осуществления иных действий, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь или внутренними политиками Общества.
5. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Общество обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
• кандидатов на трудоустройство - фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); гражданство; пол; возраст; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); адрес личной электронной почты (email) (при наличии); данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, количестве подчиненных, основных должностных обязанностях, службе в армии, работах на выборных должностях, на государственной службе и др.); сведения о наличии водительского удостоверения и стаже вождения автомобиля; сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности, сведения о доходах; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; фотоизображение;
• работников Оператора, включая лиц, с которыми прекращен трудовой договор - фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения); гражданство; пол; возраст; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, идентификационный номер, дата выдачи, орган выдачи); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); учетный номер плательщика; номер свидетельства государственного социального страхования; адрес личной электронной почты (e-mail); данные банковского счета и карты для выплаты заработной платы; данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, знании иностранных языков; сведения о трудовой деятельности (о трудовом стаже, местах работы, датах приема и увольнения, должностях, работах на выборных должностях, на государственной службе); сведения о занимаемой должности; сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); отношение к воинской обязанности и сведения воинского учета; категория инвалидности и данные заключения медико-социальной экспертизы / медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) (при наличии); медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда (при наличии); сведения о доходах; сведения о частной жизни (состояние в браке, состав семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством); фотоизображение;
• пользователей сервиса предоставления микрозаймов - фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные: серия, номер, идентификационный номер, дата выдачи, орган выдачи; адрес регистрации по месту жительства; данные водительского удостоверения: серия и номер документа, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, дата окончания срока действия документа, категория прав; данные свидетельства о регистрации по месту пребывания: дата выдачи, наименование органа (учреждения), выдавшего документ, период регистрации, адрес регистрации; номер, дата принятия решения о предоставлении вида на жительство на территории РБ, дата выдачи документа, подтверждающего предоставление вида на жительства, срок окончания разрешения, серия и номер указанного документа (для иностранных граждан, имеющих вид на жительство на территории РБ); номера контактных телефонов (мобильного телефона, зарегистрированного на имя Пользователя); адрес электронной почты; сведения, необходимые для совершения Пользователем платежей за услуги, предоставляемые Оператором; информация об истории пользования Сервисом Оператора: количество, стоимость, продолжительность услуг и иная информация об услугах Сервиса, полученных Пользователем, сведения об исполнении Пользователем Договора присоединения, фотоизображения Пользователя;
• представителей контрагентов/ клиентов - фамилия, имя, отчество; гражданство; пол; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, идентификационный номер, дата выдачи, орган выдачи); сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); адрес; сведения о занимаемой должности;
• физических лиц, с которыми Оператор заключил или планирует заключить гражданско-правовые договоры - фамилия, имя, отчество (информация о смене фамилии, имени, отчества); гражданство; пол; дата и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, идентификационный номер, дата выдачи, орган выдачи); сведения, указанные в миграционных документах (для иностранных граждан); реквизиты банковского счета; сведения о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если применимо); номер УНП (если применимо); адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; сведения о занимаемой должности; номер телефона; адрес личной электронной почты (e-mail);
• должников по деликтным обязательствам - фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес регистрации; номер телефона; данные водительского удостоверения: серия и номер документа, дата выдачи, категория прав;
• посетителей офисов - фамилия, имя, отчество, фирменное наименование организации, представителем которой является субъект, дата и период времени посещения, серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность (паспорта или водительского удостоверения);
• посетители сайтов - фамилия, имя, отчество, гражданство, пол, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, код подразделения), адрес, сведения о занимаемой должности, номер телефона, адрес электронной почты.
Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
В Обществе обрабатываются следующие категории ПДн:
• специальные, биометрические и общедоступные персональные данные;
• специальная категория персональных данных – состояние здоровья.
Перечень ПДн и категории субъектов ПДн утверждается «Перечнем обрабатываемых персональных данных».
6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка ПДн осуществляется следующими способами: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление.
Обработка ПДн Общества допускается в следующих случаях:
• обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;
• обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Республики Беларусь или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Республики Беларусь на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка ПДн необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн;
• обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных
• обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания ПДн;
• осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Общество осуществляет хранение ПДн в базах данных, находящихся на территории Республики Беларусь.
Обществом соблюдаются требования о конфиденциальности персональных данных, установленные Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных".
Общество вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РБ, на основании заключаемого с этой стороной договора (поручения на обработку ПДн). Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных".
В поручении третьему лицу указываются цели обработки и перечень действий (операций) с ПДн, которые могут быть совершены данным лицом, устанавливаются его обязанности по обеспечению конфиденциальности и безопасности ПДн при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных".
Обществом не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
Общество прекращает обработку ПДн в следующих случаях:
• при выявлении неправомерных действий с ПДн в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, Общество устраняет допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с ПДн, уничтожает ПДн. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн Общество уведомляет субъекта ПДн или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн, также этот орган;
• при достижении цели обработки ПДн Общество незамедлительно прекращает обработку ПДн и уничтожает соответствующие ПДн в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты достижения цели обработки ПДн;
• при отзыве субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн Общество прекращает обработку ПДн и уничтожает (за исключением ПДн, которые хранятся в соответствии с действующим законодательством) ПДн в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении ПДн Общество уведомляет субъекта ПДн.
7. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Получение и обработка ПДн в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных", осуществляются Обществом с согласия субъекта ПДн, в том числе в письменной форме либо путем проставления соответствующей отметки о согласии на обработку ПДн, предусмотренной на сайте Общества в ходе процедуры электронного оформления заявки на предоставление микрозайма.
Письменное согласие субъекта ПДн должно включать:
• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта ПДн, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• наименование и адрес Общества;
• цель обработки ПДн;
• перечень ПДн, на обработку которых дается согласие субъекта ПДн;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Общества, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с ПДн, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Обществом способов обработки ПДн;
• срок, в течение которого действует согласие;
• подпись субъекта ПДн.
Согласие субъекта ПДн, выраженное посредством проставления соответствующей отметки в шагах электронного оформления (присоединения к договору) предполагает согласие на весь необходимый Обществу для работы с субъектом перечень ПДн, а так же означает согласие субъекта с Политикой обработки ПДн и ее положениями.
Субъект ПДн дает Обществу согласие на обработку своих ПДн свободно, в своей воле и своем интересе. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано субъектом ПДн путем направления в Общество письменного заявления в свободной форме. В этом случае (в отсутствие иных оснований для обработки) Общество обязуется прекратить обработку, а также уничтожить все имеющиеся в Обществе ПДн в сроки, установленные Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных".
Общество вправе обрабатывать ПДн без согласия субъекта ПДн (или при отзыве субъектом ПДн указанного согласия) при наличии оснований, указанных в Законе Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" либо в иных нормативно-правовых актах РБ.
Передача ПДн третьим лицам осуществляется Обществом с согласия субъекта ПДн в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Субъект персональных данных обязан:
a) предоставлять Обществу достоверные персональные данные;
б) своевременно сообщать Обществу об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
в) осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Общества в области обработки и защиты персональных данных;
г) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Общества в области обработки и защиты персональных данных.
8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для обеспечения соблюдения установленных законодательством прав субъектов ПДн, в Обществе разработан и введен порядок работы с обращениями и запросами субъектов ПДн, а также порядок предоставления субъектам ПДн информации, установленной законодательством РБ в области ПДн.
Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки Обществом его ПДн, в том числе содержащую:
наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) Общества;
подтверждение факта обработки персональных данных Обществом (уполномоченным лицом);
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие;
наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.
иную информацию, предусмотренную законодательством;
Общество предоставляет указанную информацию на основании соответствующего письменного запроса субъекта ПДн, содержащего: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Обществу или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных; сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) и подпись субъекта ПДн.
Общество обязуется сообщить субъекту ПДн информацию о наличии ПДн, относящихся к соответствующему субъекту ПДн в течение тридцати дней с даты получения Запроса субъекта ПДн.
Субъект ПДн вправе требовать от Общества уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. В этих целях субъект персональных данных подает Обществу заявление в порядке, установленном ст. 14 Закона о защите персональных данных, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект ПДн имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов ПДн, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке. Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.
Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Если субъект ПДн считает, что Общество осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с законодательством РБ, в том числе, если доступ субъекта ПДн к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для обеспечения безопасности ПДн Общество принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты ПДн субъектов ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, включающие в том числе:
• назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн и лица, ответственного за обеспечение безопасности ПДн, а также определение их функций и полномочий;
• разработка и поддержание актуальности комплекта внутренних нормативных документов в отношении обработки и защиты ПДн;
• периодический внутренний контроль, а также внешний аудит соответствия обработки ПДн требованиям Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативно-правовым актам;
• проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных", а также соотношение указанного вреда с принимаемыми мерами по безопасности ПДн;
• ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Республики Беларусь и внутренних нормативных документов Общества в отношении обработки и защиты ПДн, периодическое обучение вопросам обработки и защиты ПДн;
• определение угроз безопасности ПДн при их обработке в Информационной системе персональных данных (далее – ИСПДн);
• применение процедур оценки соответствия средств защиты информации;
• учет работников, допущенных к обработке ПДн;
• учет материальных носителей ПДн;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;
• восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн.
Комплекс мероприятий и технических средств по обеспечению безопасности ПДн в Обществе формулируется с учетом результатов оценки возможного вреда субъекту ПДн, который может быть нанесен в случае нарушения безопасности его ПДн, актуальности угроз безопасности ПДн, а также установления уровня защищенности ПДн.
10. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РБ В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Контроль за соблюдением локальных нормативных актов Общества в области ПДн осуществляется с целью проверки соответствия процессов обработки и защиты ПДн требованиям законодательства РБ в области ПДн, а также выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к ПДн.
Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества требований законодательства РБ и локальных нормативных актов Общества в области ПДн осуществляется лицами, ответственными за обработку и защиту ПДн в Обществе.
Работники Общества, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, установленных в Обществе, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РБ.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Общества.
Внесение изменений в настоящую Политику может вызвано изменениями в законодательстве Республики Беларусь, внутренних документах Общества, информационных системах ПДн, системе обработки и защиты ПДн.
Все изменения и дополнения, внесенные в настоящую Политику, утверждаются директором Общества.
Все работники Общества подлежат обязательному ознакомлению с настоящей Политикой и несут предусмотренную законодательством Республики Беларусь ответственность за нарушение её положений.
